Apa itu conditional
formatting? Secara sederhana conditional formatting adalah memformat text atau
angka pada cell jika memenuhi kriteria tertentu. Misalkan kita ingin memberi
format background hijau terhadap nilai tertinggi pada rentang data ataupun memberi
format background cell dengan warna merah pada nilai terendah suatu rentang
data. Contoh kasus lain, misalkan kita ingin memberi format cell jika nilainya
lebih dari kriteria yang sudah kita tentukan semisal jika nilainya lebih dari
80 kita ingin memberi format warna hijau dan sebagainya. Ada beberapa fasilitas dalam conditional
formatting untuk mempermudah pengguna dalam memformat data yang diinginkan,
seperti Highlight Cell Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales, dan
Icon Sets.
Oke, kita langsung
ke contoh aja ya. Misalkan kita punya data seperti di bawah ini.
1. Memberi Format Warna pada Nilai Tertinggi
Kita akan memberi
format cell dengan background warna hijau dan text bold pada 2 data dengan
nilai sales tertinggi. Bagaimana caranya? Pertama kita blok dulu rentang data
yang akan kita format. Pada contoh di atas kita akan blok dari cell B2 sampai
B7. Kemudian kita klik Conditional Formatting --> New Rule --> Format
Only Top or Bottom Ranked Values
Ubah nilai Top
menjadi 2, nilai ini menunjukkan berapa jumlah nilai tertinggi yang akan kita
format. Selanjutnya kita klik Format untuk mengubah background cell menjadi
hijau dan text bold.
Pada tab Fill kita
pilih warna hijau, kemudian pada tab Font kita pilih font menjadi hijau.
Setelah selesai, klik OK. Teman-teman bisa berkreasi warna dan formatting text
dan lain-lain sesuai keinginan. Hasil dari conditional formatting ini tampak
seperti di bawah ini.
2. Memberi Format pada Nilai Jika Kurang dari Nilai Tertentu
Sekarang kita akan
memberi format pada nilai penjualan jika kurang dari 13.000. Format yang akan
kita berikan adalah text berwarna merah dan miring (italic). Blok dulu rentang
data dari B2 sampai B7. Kemudian klik Conditional Formatting --> Highlight Cell
Rules --> Less Than
Akan muncul window
seperti di bawah ini. Isi angka dengan 13000 kemudian klik Custom Format.
Pada tab font ubah
menjadi italic dan color menjadi merah. Dan berikut ini adalah hasilnya.
Demikian sekilas
mengenai conditional formatting, sebenarnya masih banyak penggunaannya yang
lain dari fasilitas excel ini, silakan di explore sendiri ya. Jika dirasa
artikel ini bermanfaat, mohon untuk di share ke teman-teman yang sedang belajar
excel ya. Terima kasih.
